1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer Daten ist dem Schweizer Drehorgel-Club (SDC) ein wichtiges Anliegen. Daher informieren wir Sie mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung (DSE) umfassend über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Dabei beachten wir die anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Die nachfolgende DSE gilt für sämtliche Personen, deren personenbezogene Daten bearbeitet werden. Des Weiteren gilt die vorliegende DSE für die Nutzung unserer Webseite der Domäne http://www.schweizer-drehorgel-club.ch.
Die vorliegende DSE zeigt Ihnen auf, wie und aus welchen Gründen wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen gemäss den anwendbaren Datenschutzbestimmungen zustehen.
1.1 Rechtliche Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten
Die nachfolgend aufgezeigten Be- bzw. Verarbeitungsvorgänge stützen sich auf die anwendbaren gesetzlichen Grundlagen, wie insbesondere das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und die Verordnung über den Datenschutz (DSV).
2. Verantwortung und Kontakt
Verantwortlich für den Datenschutz im Schweizer Drehorgel-Club ist der SDC-Vorstand repräsentiert durch den jeweils amtierenden Präsidenten (siehe SDC-Vorstand auf der SDC-Homepage).
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
3.1 Datenlöschung und Speicherdauer
Ihre Daten werden grundsätzlich deaktiviert, gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Sie haben die Möglichkeit per Mail an info@schweizer-drehorgel-club.ch die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der vorgesehenen Speicherfristen. Einer Sperrung oder Löschung können aber gesetzliche oder behördlich angeordnete Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
3.2 Aufbewahrung und Sicherung Ihrer Daten
Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Mit geeigneten technischen und organisatorischen Vorsichtsmassnahmen schützen wir die Daten vor Verlust und Manipulation sowie vor unbefugtem Zugang und Zugriff durch Dritte.
3.3 Cookies
Es können Cookies im Zusammenhang mit der Website eingesetzt werden.
3.4 Links
Für externe Websites, zu denen Sie über einen Link auf unsere Website gelangen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht. Es wird für diese keine Haftung übernommen. Informieren Sie sich jeweils auf der entsprechenden Website über die für diese Website gültige Datenschutzerklärung.
4. Erfasste Daten
4.1 Mitglieder
Folgende Daten zu seinen Mitgliedern werden vom SDC erfasst und bearbeitet:
• Vornamen, Namen
• Geburtsdatum
• Eintrittsdatum
• Austrittsdatum (inkl. Todesfall)
• Adresse
• Telefonnummern (inkl. Natel)
• E-Mail-Adresse
• Fotos oder Videos von Vereinsanlässen
Protokolle können Angaben zu Tätigkeiten von Vereinsmitgliedern im Verein enthalten. Jahresberichte können Angaben zu Tätigkeiten von Vereinsmitgliedern im Verein enthalten.
Jahresrechnungen und Buchungsbelege (Zahlungen von Vereinsmitgliedern und Dienstleitern für den Verein).
4.2 Vereinsinterne Verwendung
Vornamen, Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden verwendet für den Versand von Vereinsinformationen (Newsletter usw.) Das Jahr des Eintritts in den Verein wird für mögliche Ehrungen gespeichert. Fotos oder Videos dienen zur Illustration des Vereinslebens auf der Website. Protokolle dienen der Vereinsführung und zur Festhaltung von Beschlüssen. Jahresberichte sind Rechenschaftsberichte des Vorstandes und dienen zur Information der Vereinsmitglieder. Jahresrechnungen und Buchungsbelege (Zahlungen von Vereinsmitgliedern sind Bestandteil der Vereins-buchhaltung). Spender: Die Daten von Spendern werden gesammelt, um die Spenden verdanken zu können.
4.3 Vereinsexterne Verwendung
Vereinsdaten werden in keiner Art und Weise an Dritte weitergegeben.
5. Datenlöschung und Speicherdauer
• Vornamen, Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Jahr des Eintritts in den Verein sind Bestandteile der Mitgliederlisten, welche, wenn nötig, laufend aufdatiert werden.
• Protokolle von Generalversammlungen (GV), Vorstandssitzungen werden mindestens 10 Jahre aufbewahrt. GV-Protokolle werden nicht gelöscht.
• Fotos von Vereinsmitgliedern auf der Website werden auf Verlangen gelöscht oder wenn nötig, verpixelt.
• Jahresberichte, Jahresrechnungen und Buchungsbelege werden frühestens nach 10 Jahren gelöscht.
6. Datensicherheit
Personendaten werden durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugtes Bearbeiten geschützt. Auf der Website werden keine Mitgliederlisten und Jahresrechnungen aufgeschaltet.
7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung, zu verlangen. Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
8. Änderungsvorbehalt
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit nach unserem freien Ermessen und im Einklang mit der Datenschutzgesetzgebung abzuändern und zu ergänzen. Bitte konsultieren Sie diese Erklärung regelmässig.
